+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Правила заполнения дубликата трудовой книжки образец

Правила заполнения дубликата трудовой книжки образец

Т рудовая книжка была и до сих пор остается основным документом, подтверждающим трудовой стаж работника. Поэтому когда с трудовой книжкой возникает какая-то проблема, для работника это может нести риск потери стажа, и, соответственно, необходимости каким-то образом его доказывать в ПФР при расчете стажа, а также подтверждать стаж последующим работодателям. Поэтому кадровым работникам так важно быть предельно внимательными при оформлении этого документа. Давайте разберемся, в каких случаях у работодателя возникает необходимость оформлять дубликат трудовой книжки.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Дубликат трудовой книжки

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что делать при утрате или порче трудовой книжки?

Т рудовая книжка была и до сих пор остается основным документом, подтверждающим трудовой стаж работника. Поэтому когда с трудовой книжкой возникает какая-то проблема, для работника это может нести риск потери стажа, и, соответственно, необходимости каким-то образом его доказывать в ПФР при расчете стажа, а также подтверждать стаж последующим работодателям.

Поэтому кадровым работникам так важно быть предельно внимательными при оформлении этого документа. Давайте разберемся, в каких случаях у работодателя возникает необходимость оформлять дубликат трудовой книжки. Таких ситуаций три:. Дубликат — это копия трудовой книжки, поэтому при ее оформлении сначала надо внести те записи, которые были в первоначальной трудовой книжке. Однако следует помнить, что вносить их следует только на основании соответствующих документов.

Переносить записи из трудовой книжки, которая пострадала или если записи в ней были признаны недействительными, нельзя. Согласно п. А что делать, если предыдущих работодателей найти уже нет возможности? Тогда необходимо обратиться к возможному правопреемнику например, если предыдущий работодатель был реорганизован в порядке присоединения, выделения и т. Запрос на предоставление подтверждающей информации для внесения соответствующей записи в дубликат трудовой книжки необходимо отправлять от имени работодателя.

Утвержденной формы запроса нет, поэтому компания составляет его в свободной форме, указывая ту информацию, которая ей необходима для внесения записей в дубликат трудовой книжки. Часто при оформлении самого дубликата работодатель совершает ошибки. Перечень типичных ошибок и приведем ниже:. Далее внести все необходимые записи о приеме, переводах и увольнении. И только после внесения записи об увольнении, но до заверения должностными лицами нужно внести запись о переименовании юридического лица в определенном порядке.

Следующий порядковый номер: дата не заполняется. В качестве основания указываются документы о переименовании — протокол решение собственников или приказ по основной деятельности, сведения из ЕГРЮЛ. Все произведенные записи заверяются подписью работника, подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и новой печатью организации. Таким образом, в дубликат сначала вносятся данные об общем стаже данного работника до поступления к последнему работодателю, подтвержденные соответствующими документами, сведения о работе и награждении, которые выносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж записывается суммарно с указанием общего количества лет, месяцев и дней работы без указания работодателя, периодов работы и должностей. Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только те сведения, которые содержатся в этих документах. Например, если у сотрудника в трудовой книжке было внесено пять записей о периодах работы до последнего работодателя и он потерял трудовую книжку или ее утерял работодатель , то после сбора справок сначала надо просуммировать весь стаж, который подтвержден справками.

Если, например, из пяти периодов работы справки удалось собрать только с трех мест работы, то по этим трем периодам и производится суммирование стажа, а потом отдельно вносятся все три периода со ссылкой на соответствующие документы, подтверждающие стаж.

Образец внесения записи приведен ниже. Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с г. Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:. А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы.

Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью! Дети разорвали трудовую книжку пополам. Вопрос каким образом последний работадатель выдаст дубликат. Еще раз здравствуйте! Если в справке которую принес работник с предыдущего места работы для оформления дубликата не статья по которой сотрудник уволился какую формулировку писать на увольнение?

Статью указывать прирасторжении Трудового договара со слов работника? Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как быть в ситуации когда сотрудник написал заявление на выписку дубликата, например По закону я должна оформить дубликат максимум 15 апреля Все организации, у которых в штате есть сотрудники, сталкиваются с обработкой персональных данных.

Рассмотрим, какие именно сведения и документы содержат персональные данные работников, которые необходимо защищать от несанкционированного доступа, а также как организовать систему их защиты и какую ответственность понесут работодатель и работник, ответственный за сохранность данных, в случае нарушений. Делая записи в трудовой книжке, кадровые сотрудники редко задумываются о том, что от правильности их написания может зависеть судьба работника.

Например, в случае назначения досрочной пенсии по старости. В прошлом номере автор делилась советами о том, как исправить записи на титульном листе. А сейчас она проанализировала оставшиеся страницы, куда вносятся сведения о работе и награждениях. Несмотря на то что в нормативных правовых актах, регулирующих вопросы оформления трудовых книжек, прописаны основные положения, позволяющие работодателю безошибочно заносить данные в этот документ, у отдела кадров возникает множество проблем.

Они касаются как вопросов заполнения, так и ведения. Принимая трудовую книжку работника на хранение, кадровик должен проверить ранее внесенные записи. Что делать, если там обнаружены ошибки? Когда ошибки в трудовой книжке необходимо исправить, а когда лучше оставить все как есть? В статье проанализированы примеры ошибок и дана инструкция по их исправлению.

Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор Развитие. Навигатор тем:. Кадровое делопроизводство. Электронный кадровый документооборот. Удаленная работа. Работники и коронавирус. Электронные трудовые книжки. Успей подписаться. Навигатор тем: Кадровое делопроизводство. Главная Кадровая служба Делопроизводство в кадровой службе. Дубликат трудовой книжки: сложные вопросы оформления. Митрофанова Валентина. Существуют три ситуации, когда у работодателя возникает необходимость оформлять дубликат трудовой книжки, — если она утеряна, пострадала или в нее была внесена запись, которая в дальнейшем признана недействительной, и работник просит выдать дубликат.

Выясним, на основании каких документов могут вноситься записи в дубликат, а также как запросить соответствующие сведения у прежних работодателей. Связанный материал. Типичные ошибки в трудовых книжках. Исправляем неправильные и неточные записи в трудовых книжках.

Мировое соглашение: восстанавливаем на работе и меняем формулировки увольнения. Таких ситуаций три: трудовая книжка утеряна; трудовая книжка пострадала например, была залита, разорвана, обгорела и т. Организуем работу с персональными данными сотрудников. Пример 1. Запрос от действующего работодателя. Пример 2. Ответ от бывшего работодателя. Делается некорректная ссылка на документы-основания при внесении записи о стаже, когда работодатель ссылается на номера приказов о приеме на работу и увольнении , на основании которых работник принимался в другие организации увольнялся оттуда и которых нынешний работодатель не видел.

Неправильное заполнение дубликата работодателем, который был реорганизован, после того, как работник уволился. Ситуация, когда с увольнения сотрудника прошло довольно много времени, и за этот период организация по различным причинам сменила название. В такой ситуации будет особый порядок оформления дубликата. После указания на титульном листе сведений о работнике, лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, подписывает титульный лист и проставляет печать организации.

Нарушение порядка внесения записей в дубликат трудовой книжки в части указания общего стажа. Записи вносятся на основании копии трудовой книжки без наличия соответствующих подтверждающих документов. Сотрудникам кадровой службы стоит помнить, что дубликат выдается не на основании копии утраченной трудовой книжки, а на основании соответствующих документов, поэтому если данные копии трудовой книжки и подтверждающих документов будут разниться например, о продолжительности работы у предыдущего работодателя , то вносить следует сведения именно на основании документов.

Также ошибкой является заверение каждой записи в дубликате трудовой книжки печатью последнего работодателя. Заверению подлежит только запись об увольнении от последнего работодателя, который и оформляет дубликат. Нельзя вносить записи о наименованиях организаций, в которых сотрудник ранее работал, в качестве заголовка. Наименование бывших работодателей вносится в строчку с указанием, когда он был принят и на какую должность.

Пример 3. Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда: его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде; все публикации на сайте этого направления начиная с г.

Написать комментарий. Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться. Ответить Ответить 0. Рекомендовано для вас Свежие Посещаемые.

Кадровая служба. Правовое обеспечение деятельности. Жижерина Юлия. Делопроизводство в кадровой службе. Погорельская Марина. Практические рекомендации.

Начните вести кадровый учет в программе "БухСофт" и получите пробный доступ к программе на месяц! Восстанавливают записи, как правило, в двух случаях — утрата трудовой работником или работодателем. В таком случае оформите дубликат документа и внесите в него записи о стаже и информацию о работе.

Зарегистрируйтесь, чтобы скачивать любые документы и образцы для работы специалиста кадрового дела в году. Регистрация бесплатная и займет меньше минуты! Мы рады приветствовать Вас на нашем портале. Здесь мы собрали эксклюзивные материалы , подготовленные нашими экспертами для профессиональной аудитории — кадровых специалистов , бухгалтеров , руководителей.

Дубликат трудовой книжки: сложные вопросы оформления

Трудовая книжка — особый документ. Она крайне важна и для самих работников, и для работодателей. В ней фиксируются данные о принятии на работу и об увольнении, повышении по службе, а также сведения о наградах и иных поощрениях. Но на каких основаниях человеку может потребоваться ее дубликат? И как его можно получить? Об этом и иных аспектах проблемы расскажет данная статья. Оформление дубликата трудовой книжки — вынужденная процедура.

Образец заполнения дубликата трудовой книжки

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно.

Сначала определимся с тем, кто выдает дубликат трудовой книжки при утере. Как известно, трудовые книжки работников хранятся у работодателей п.

Информация о периодах работы, занесенная в трудовую книжку, имеет огромную важность при начислении пенсии. А что делать, если она потеряна или испорчена? Вопросу, в каких случаях выдается дубликат трудовой книжки, посвящена ч. Выдает копии кадровая служба предприятия. Если подлинник потерял работодатель, восстанавливает его отдел кадров этой же организации. Если потерял сам работник, копия изготавливается тоже по месту работы. Сложности возникнут при утере, когда человек нетрудоустроен. В этом случае восстановлением занимается предыдущий работодатель п.

Образец заполнения дубликата трудовой книжки при утере в 2020 году

Дубликат трудовой книжки — это документ, полностью повторяющий содержание потерянного или испорченного бланка с информацией о рабочем пути гражданина. Оформляется на основании справок, подтверждающих стаж работы. После увольнения восстанавливать данные обязан работодатель по последнему месту работы заявителя. Скачать заявление о выдаче дубликата трудовой книжки.

.

.

Порядок оформления дубликата трудовой книжки. Предположим, вы и есть тот самый работодатель, чей бывший работник потерял свою.

Дубликат трудовой книжки: образец заполнения 2020

.

Как оформить дубликат трудовой книжки

.

Дубликат трудовой книжки образец заполнения

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. funsrandtela70

    Ради таких бабок можно пойти на должностное. Жду тандемов менты+медики.

  2. Регина

    От военкомата удобно косить пусть вручают по месту прописки)))

  3. Чеслав

    Браво молодцом как всегда.

  4. Виргиния

    Спасибо Тарас! Очень полезное посещение Вашего канала, особенно для меня, пенсионера украинского государства! Ну где взять денежки на юрконсульта? А на канале у Вас все нужное для меня можно найти! С наступающим, всех человеческих благ, Вам и всем кто Вам дорог! Не оставляйте нас без юрподдержки!

© 2018-2021 turkishlife.ru